Ciel Point de Vente intègre une gestion complète des annotations. Avec ce système de commentaires, vous pouvez notifier, sur le ticket de caisse, des commentaires préenregistrés. Aujourd'hui, nous allons voir comment créer ces annotations. Nous étudierons notamment les notions de groupes et la manière de les créer dans Ciel Point de Vente. Une annotation fait, en effet, obligatoirement partie d'un groupe. C'est le groupe d'annotations tout entier qui sera proposé lors de la vente d'un article.

Maintenant que nous avons vu toutes les utilisations possibles des annotations dans Ciel Point de Vente, nous allons voir comment les créer, en pratique, dans le logiciel.

Pour cela, cliquez sur le menu "Données", puis sur la ligne "Annotations". Ciel Point de Vente affiche alors la liste des annotations déjà présentes dans le logiciel. Si cette liste est vide, c'est que vous n'avez pas encore d'annotations enregistrées.

Comme vous pouvez le voir, chaque annotation (chaque ligne) est composée de deux parties, la première est appelée "Choix", la seconde, "Libellé". C'est cette seconde partie qui définit l'annotation-même.

La première partie, "Choix", indique en fait le groupe dont fait partie l'annotation. Comme nous l'avons vu dans la première partie du didacticiel, chaque annotation doit en effet faire partie d'un groupe, puisque ce n'est pas une annotation que l'on attache à un article, mais tout un groupe.

C'est au moment de la vente qu'il faudra alors sélectionner une annotation du groupe attaché à l'article vendu.

Pour créer une annotation, cliquez sur le bouton "Créer", Ciel Point de Vente se positionne alors sur la première ligne vierge de la liste ou sur la ligne suivant une annotation déjà sélectionnée (de toute façon, la liste sera ensuite retriée alphabétiquement). Cette ligne est mise en évidence par un petit triangle rouge.

Saisissez le nom du choix (groupe), cela peut être un nombre ou un nom. Si ce choix n'avait jamais été saisi auparavant, Ciel Point de Vente crée un nouveau groupe. Si au contraire, vous désirez ajouter la nouvelle annotation à un groupe existant, saisissez le nom de ce groupe dans la colonne "Choix".

Il ne vous reste plus qu'à saisir maintenant le nom de l'annotation, puis appuyer sur la touche "Tab" ou "Entrée" pour valider. Vous pouvez créer pratiquement autant de groupes et d'annotations que vous le voulez. Comme vous l'avez vu, il n'y a pas de fonction dédiée à la création d'un groupe. C'est lorsque vous créez une première annotation avec un groupe encore inconnu que celui-ci est automatiquement créé.

Par Olivier | Avant | Mardi 14 Février 2006, 17:34 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire