PodCast Video Ciel Compta 2005

La saisie d'écritures comptables est bien sûr au centre de tout logiciel de comptabilité. Ciel Compta 2005 propose différents modes de saisie d'écritures comptables qui permettront à chaque utilisateur d'enregistrer ses écritures selon ses habitudes et de la manière la plus appropriée. En effet, un comptable n'enregistrera pas ses écritures comptables de la même façon qu'un chef d'entreprise. Ce même chef d'entreprise, qu'il soit en profession libérale ou gérant d'une SARL, qu'il noit novice en comptabilité ou expérimenté, pourra avoir besoin de saisir ses écritures comptables de différentes manières. Ciel Compta 2005 propose donc à l'utilisateur différentes solutions pour saisir ses écritures comptables, plus ou moins rapides, plus ou moins complètes, selon chaque besoin. Voyons en détails les différents modes de saisie d'écritures comptables de Ciel Compta 2005.



Le logiciel Ciel Compta 2005 vous propose donc plusieurs modes de saisie, un mode de saisie rapide qui vous permet d'enregistrer des factures ou règlements simplement avec très peu d'informations, un mode de saisie guidé ressemblant au premier mais permettant une personnalisation des écritures plus importantes, un mode de saisie standard qui vous permet de saisir des écritures comptables librement sans aucun guide, un mode de saisie "au kilomètre" ressemblant mode standard mais avec la possibilité de changer la date de chaque ligne d'écriture, et enfin le mode Top Saisie qui, à travers de modèles de saisie prédéfinis, vous permet d'obtenir des lignes comptables pré-remplies (y compris les comptes).

Le mode de saisie rapide de Ciel Compta 2005 vous permet d'enregistrer une facture d'achat ou de vente simplement. Cliquez sur le menu "Saisies" puis sur "Facture Client rapide" ou "Facture Fournisseur rapide". Ciel Compta 2005 vous propose alors une fenêtre contenant volontairement peu de champs et d'informations. Vous avez juste à choisir une date, saisir un numéro de facture (non obigatoire mais conseillé), choisir un fournisseur ou un client et saisir le montant de la facture en HT ou TTC. Dans la plupart des cas, le travail s'arrêtera là.


La saisie a été très rapide et comme le compte de TVA est sélectionné automatiquement et le compte de Charge/Produit (vente ou achat) et lui aussi sélectionné, selon vos paramétrages, automatiquement, le taux d'erreur possible est faible. C'est un mode de saisie qui peut être adapté lorsque l'on tient une comptabilité très simplifiée, par exemple un commerçant qui saisit régulièrement des ventes et achats de marchandises.

L'inconvénient majeur de ce mode de saisie est qu'il est impossible de modifier le libellé de l'écriture (afin que l'opération reste la plus simple possible), celui-ci reprendra automatiquement le numéro de facture s'il est saisi (sinon le libellé sera vide) et si l'option "intitulé=numéro de facture" (en haut de la fenêtre) est activée. Si cette dernière option n'est pas activée, ce sera l'intitulé du compte comptable qui sera repris pour le libellé de l'écriture.


Même si le compte de charge/produit est repris automatiquement, il est modifiable simplement. Surtout, un bouton vous permet de ventiler votre opérations sur plusieurs comptes. Par exemple, si vous êtes libraire, vous pourrez ventiler une facture de vente sur un compte "707livres" et sur un deuxième compte "707journaux", et ceci afin d'obtenir des statistiques de vente plus précises.

Fin de la PREMIERE partie.

Ciel Compta 2005: Comment saisir mes écritures comptables? (2ème partie)
Ciel Compta 2005: Comment saisir mes écritures comptables? (3ème partie)


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Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 15:18 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire