Dans cette quatrième partie de l'article sur les nouveautés (nombreuses) de Ciel Gestion Commerciale 2006, nous continuons à nous intéresser aux nouvelles fiches articles et nous survolons les nouveautés intégrées dans les fiches fournisseurs, familles d'articles, mouvements de stocks et enfin dans les listes de documents commerciaux (devis, factures, commandes, etc..). Comme nous le verrons, l'effort a porté, entre autres, sur le traitement des articles divers et les articles obsolètes. Les nouvelles fenêtres de listes de documents (factures, devis..) sont particulièrement souples et agréables à utiliser.

Dimanche 9 Octobre 2005

Voir la première partie de l'article sur Ciel Gestion Commerciale 2006

Toujours dans la fiche article, quelques autres nouveautés font leur apparition. Dans l'onglet "Complément", on peut voir une nouvelle famille appelée "Catégorie". Avec la famille de l'article proprement dite et la marque, la catégorie est donc une troisième façon de classer les articles.

Pour créer une nouvelle catégorie, il faut se rendre dans le menu "Listes" puis cliquer sur "Autres listes", vous trouverez alors le nouveau type de famille "Catégorie d'articles".


Une nouvelle case à cocher "Article divers" permet d'indiquer à Ciel Gestion Commerciale 2006 que l'on ne souhaite pas gérer le stock pour cet article. Une autre case, "Ne plus utiliser", sert à signaler à Ciel Gestion que cet article est obsolète ou démodé; en conséquence il ne sera plus affiché lorsque vous devrez choisir un article dans une liste (dans une facture ou un devis par exemple).

Les fiches articles de Ciel Gestion Commerciale 2006 intègrent aussi désormais la "date de création de l'article", ce qui peut éventuellement être utile pour certaines statistiques. Un nouvel onglet "Fournisseur" réunit les informations du fournisseur par défaut : référence et nom; surtout les marges HT et en pourcentage sont maintenant indiquées.

Au niveau des fournisseurs, la liste des fournisseurs reprend exactement les mêmes principes que pour la liste des clients. Concernant la fiche fournisseur, on retrouve comme pour les clients une nouvelle case "téléphone Portable" bien pratique. Surtout, on peut maintenant enregistrer autant d'adresses de facturation que nécessaire.


L'onglet "Complément" remplace l'onglet "Nature", on y trouve en plus une case "Fournisseur Divers", la date de création de la fiche fournisseur ainsi que le mode de gestion de la TVA pour ce fournisseur. On peut maintenant en effet indiquer qu'un fournisseur donné est soumis à la TVA sur débit même si l'entreprise est, elle, soumise à la TVA sur encaissement.

Au niveau des familles d'articles, On peut maintenant indiquer dans chacune d'entre elles si les articles faisant partie de cette famille gèrent les stocks.

La liste des mouvements de stocks est elle aussi bien plus agréable, il est notamment plus facile de faire des recherches grâce aux filtres et aux cases de recherche. La commande "Régulation des stocks" est, elle, transférée dans le menu "traitements".


Les listes de documents commerciaux (devis, commandes, bons de livraison, factures, factures d'acompte, avoir) sont très claires. On peut maintenant facilement faire des recherches de documents grâce aux filtres et aux cases de recherche; l'affichage du détail d'un document est plus rapide puisqu'il est situé juste au-dessous de la liste des documents (pas besoin de cliquer sur un autre onglet comme dans les versions précédentes).

Des boutons situés au haut des fenêtres de listes de documents permettent de facilement régler une facture, faire un acompte, dupliquer un document, envoyer un document par email, transférer un document (par exemple un devis en facture), etc..

Fin de la QUATRIEME partie (à suivre).


Pour en savoir plus, consultez les articles traitant d'un sujet similaire :

Ciel Gestion Commerciale - Ciel Gestion Commerciale 2006 - Logiciel de Gestion Ciel - Logiciel Ciel : les nouveautés 2006 - Présentation des logiciels Ciel

Par Olivier | Avant | Dimanche 9 Octobre 2005, 13:40 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire