Ciel Compta 2006: les nouveautés! (6ème partie)

Dans cette sixième partie de l'article sur les nouveautés du logiciel Ciel Compta 2006, nous étudions les améliorations portées aux fonctions de lettrage manuel et lettrage automatique, aux modules de contrepassation, validation du brouillard, et réimputation. Certaines fonctionnalités font aussi leur apparition, comme la gestion des déclarations de TVA, très pratique, qui permet de vérifier, imprimer et modifier les déclarations de TVA qui ont été faites, les valider et générer automatiquement l'écriture d'OD! Toute une gestion de tâches a été aussi ajoutée à Ciel Compta 2006, pour vous permettre de bien vous organiser et de ne plus rien oublier!
présentation ciel compta 2006

Jeudi 13 Octobre 2005

Voir la première partie de l'article sur le logiciel Ciel Compta 2006

La fonction de lettrage manuel permet maintenant de sélectionner ou non les écritures de brouillard et de simulation. Là aussi, les filtres vous permettent de faire des recherches d'écritures très précisément si nécessaire.

Au niveau du lettrage automatique, vous pouvez maintenant, directement de cette fenêtre, gérer également le lettrage automatique pour toute une série de comptes. Mais la grande nouveauté est que le filtrage par montant est bien plus puissant, puisque vous pouvez demander à Ciel Compta 2006 de faire des recherches jusqu'à dix niveaux d'écritures. C'est à dire que Ciel Compta peut par exemple chercher, pour une facture, jusqu'à 10 règlements correspondant.

Cela peut être très pratique si dans votre activité les clients peuvent régler en trois ou quatre fois par exemple. La précédente version de Ciel Compta ne pouvait faire des recherches que sur deux niveaux (deux règlements ou deux factures donc).

Un nouveau menu destiné à gérer ses déclarations de TVA fait aussi son apparition. Il est très pratique puisqu'il vous permet de visualiser toutes les déclarations de TVA déjà faites. Vous pouvez les réimprimer et les modifier. Une fois validée, l'écriture d'OD de la déclaration de TVA peut être générée automatiquement.

ciel compta 2006 : la déclaration de TVA

Le module de validation du brouillard inclut dans la version 2006 une commande d'analyse qui vous permet, avant validation, de vérifier le nombre d'écritures à valider.

Le module de contrepassation est beaucoup plus efficace. On peut maintenant chercher les écritures précisément grâce aux critères proposés par Ciel Compta 2006 ou par les filtres. Reprenant le même principe que la liste d'écritures, le détail du mouvement est directement affiché, dans la même fenêtre, sous la liste d'écritures.

Au moment de la contrepassation, on peut maintenant modifier le libellé de l'écriture générée, choisir si la contrepassation se fera par sens ou signe, voir l'écriture avant de l'enregistrer, et enfin choisir le type d'enregistrement de l'écriture (brouillard, simulation, validation).

Ciel Compta 2006 permet également de réimputer directement un journal!

les tâches et l'agenda dans ciel compta 2006

Cette nouvelle version intègre aussi toute une gestion de tâches et de rappels. Vous pouvez ainsi enregistrer des tâches à effectuer (par exemple "ne pas oublier de régler la facture d'eau", "envoyer une lettre de rappel au client x", "déclaration de TVA à faire avant le 20", etc..), ou même des rendez-vous. Les tâches peuvent être liées à une écriture ou une facture.

Un système d'alertes vous permet d'être prévenu, si nécessaire, que certaines tâches sont à faire.

Fin de la SIXIEME partie (à suivre).

Voir la suite de l'article sur le logiciel Ciel Compta 2006