PodCast Video Ciel Compta 2005

Dans la première partie de l'article sur les différents modes de saisie d'écritures comptables de Ciel Compta 2005, nous avons survolé l'ensemble des modes de saisie et avons commencé à détailler le mode de saisie rapide. Ciel Compta 2005 permet en effet d'enregistrer très simplement les écritures basiques de factures d'achat et de vente et d'encaissement / décaissement. Comme nous l'avons vu, ce mode de saisie rapide permet d'enregistrer simplement et en très peu de temps certaines écritures, mais il comporte certaines limitations comme le fait de ne pas pouvoir modifier le libellé de l'écriture. Nous continuons notre étude de Ciel Compta 2005 avec la saisie rapide des règlements et le mode de saisie guidé.



Le mode de saisie rapide de Ciel Compta 2005 vous permet également d'enregistrer très simplement un règlement que vous devez encaisser ou payer. Pour cela, cliquez sur le menu "Saisies" puis sur "Encaisser un montant" ou "Régler un montant".

Dans les deux cas, une fenêtre vous permet de rechercher la facture que vous voulez régler ou encaisser. Vous pouvez faire la recherche sur le montant (avec marge d'erreur), compte, date, etc.. Ciel Compta 2005 vous présente également automatiquement toutes les factures non encore réglées , vous n'avez plus qu'à cliquer sur la facture concernée (ou plusieurs) et à cliquer sur le bouton "Régler"!


Enregistrer une écriture de règlement est donc vraiment très simple avec le mode de saisie rapide de Ciel Compta 2005. Mais là aussi, vous ne pourrez pas modifier le libellé de l'écriture ni enregistrer des règlements un peu complexes (règlements partiels, regroupant 2,5 factures....).

Le mode de saisie suivant, "mode de saisie guidé", reprend le même principe que pour le mode rapide mais en plus complet. A mon sens, il est souvent plus adapté que le premier, même pour les novices, rien que parce-qu'il permet de modifier le libellé de l'écriture. Finalement, moins on s'y connait en comptabilité, plus on a besoin d'écritures comptables claires et bien renseignées.


Pour enregistrer une facture avec le mode de saisie guidé de Ciel Compta 2005, cliquez sur le menu "Saisies" puis sur "Facture client" ou "Facture fournisseur" selon votre besoin. Comme pour le mode de saisie rapide, vous devrez indiquer le nom du client, la date, le numéro de facture (non obligatoire) et le montant TTC ou HT de la facture.

En plus, vous pouvez changer le journal comptable, par défaut le journal de vente ou d'achat (à changer que rarement), modifier le libellé de l'écriture (qui peut être sinon automatiquement le nom du compte ou le numéro de facture) et, selon les paramétrages et besoins, indiquer une échéance pour le paiement, un numéro de pointage (par défaut le numéro de facture) pour facilier le lettrage avec le règlement, et un budget analytique pour ceux qui tiennent une comptabilité analytique.


Pour ceux qui s'inquiéteraient de la complexité de cette fenêtre, elle est en fait relativement simple et vous permet de saisir un libellé d'écriture personnalisé, selon vos habitudes.

Cette fenêtre de saisie guidée de Ciel Compta 2005 vous permet également de ventiler votre facture sur plusieurs comptes, de la lettrer avec un règlement si celui-ci est déjà saisi (rare) et d'enregistrer votre écriture en brouillard (par défaut), simulation ou directement en validation. (le mode de saisie rapide n'enregistre qu'en brouillard, de loin le plus utilisé).

Fin de la DEUXIEME partie (à suivre).

Ciel Compta 2005: Comment saisir mes écritures comptables? (3ème partie)
Ciel Compta 2005: Comment saisir mes écritures comptables? (1ère partie)


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Logiciel de Comptabilité Ciel - Logiciel Ciel - Ciel Compta - Ciel Compta 2005 - Comment saisir mes écritures comptables avec un logiciel Ciel?

Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 17:27 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire