Nous retrouvons aujourd'hui Colette Anzani, des établissements Lucien Rossignol, avec laquelle nous continuons à discuter de l'informatique de gestion de cette société. Nous verrons que l'équipe des établissements Rossignol a beaucoup hésité avant d'investir dans les logiciels de gestion Ciel, mais qu'elle est maintenant pleinement satisfaite ! Colette Anzani ne fait pourtant pas partie de la "génération informatique", mais elle s'occupe maintenant de toute la gestion de l'entreprise grâce aux logiciels Ciel Compta, Ciel Gestion Commerciale, et Ciel Paye.

Oui, tous les mois. L'expert-comptable vient ensuite tous les trimestres dans nos locaux pour vérifier la saisie et ajouter quelques éléments. Il réalise également chaque fois une situation trimestrielle de la société, ce qui nous permet de savoir exactement comment se porte l'entreprise.

Tous les débuts d'années, il revient également pour faire le bilan de l'entreprise et remplir toutes les déclarations fiscales et sociales annuelles.

Oui tout à fait, il le connaît bien et peut ainsi rapidement prendre ma suite sur le logiciel. À l'époque où nous n'étions pas informatisés (nous faisions notre comptabilité avec un système par décalque), c'est lui qui nous a poussés à l'informatique. Il a dû batailler le pauvre !

Je me rappelle qu'il était venu avec son ordinateur pour nous montrer comment cela fonctionnait. Il m'avait un peu expliqué comment cela marchait et j'ai fini par me laisser convaincre, mais au début je ne voulais vraiment pas m'y mettre.

Je suis à quelques années de la retraite et l'informatique n'est pas du tout de ma génération, mais maintenant je suis contente de m'y être mise. D'une part, cela améliore nettement notre travail de gestion et de comptabilité, et d'autre part, à mon âge, c'était une sorte de défi pour moi !

Oui, je connais en permanence l'état de nos finances !

Non, j'utilise les guides. Ils sont très bien faits. De tous les logiciels que j'utilise, Ciel Compta est vraiment celui que je préfère. Dès que j'ai une facture client à enregistrer, je clique sur "Facture client", dès que j'ai une facture fournisseur, je clique sur "Facture fournisseur", etc..

C'est très simple. Idem pour les règlements, dès qu'il y en a un à enregistrer, je clique sur "Encaissement" et je me laisse guider.

Il n'y a que pour les frais divers, les loyers, etc. pour lesquels j'utilise la saisie standard des écritures.

Oui, mais avec les guides d'écritures que j'utilise, le lettrage se fait automatiquement ! Puisque chaque fois que je dois saisir un règlement, Ciel Compta me demande la facture correspondante puis il la lettre automatiquement.

C'est avec Ciel Compta que je fais mes relances clients, c'est très pratique puisque pour chaque relance je peux voir en détail les factures impayées. J'utilise également la fonction "Balance âgée" pour suivre l'évolution des finances. Par contre, je préfère remplir moi-même ma déclaration de TVA plutôt que de la faire imprimer par le logiciel !

Oui, il est vraiment très bien. Comme de toute façon, nous ne sommes que trois salariés, la paye reste simple à faire. Même pour les déclarations sociales, je fais imprimer par Ciel Paye toutes les informations et je n'ai plus qu'à remplir les formulaires.

Il faut par contre que je prenne la mise à jour du logiciel pour pouvoir faire la nouvelle déclaration DADS-U !

Par Olivier | Avant | Dimanche 11 Décembre 2005, 20:25 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire