PodCast Video Ciel Compta 2005

Derrière le terme ésotérique de "contrepassation" se cache une fonction pratique pour annuler une opération comptable. Dans Ciel Compta 2005, vous pouvez modifier ou supprimer n'importe quelle écriture tant que celle-ci n'est pas validée. Mais une fois validée, vous ne pourrez bien sûr plus la modifier ou la supprimer. Ciel Compta 2005 vous permet de "neutraliser" simplement un mouvement comptable grâce à cette fonction de contrepassation. Il s'agit ni plus ni moins que de demander à Ciel Compta d'annuler un mouvement comptable en en générant un nouveau, quasi identique, mais aux valeurs inversées. Les deux valeurs s'annulant, le résultat n'a aucune incidence sur votre résultat comptable. Voyons cela en détails.



Lorsque vous saisissez une facture, un règlement ou même un salaire, vous saisissez en fait un ensemble de lignes comptables, par exemple pour une facture vous allez saisir une ligne pour le montant HT de la vente, une ligne pour la TVA et une ligne pour le montant TTC affecté au client. Cet ensemble de lignes s'appelle un mouvement comptable parce-qu'il ne concerne qu'une seule opération.

Ce mouvement peut-être entièrement modifié ou supprimé tant qu'il n'est pas définitivement validé. On valide en effet un mouvement comptable lorsque l'on est certain qu'il est juste. Une fois validé, un mouvement ne peut plus être modifié. La validation est, c'est vrai, une contrainte, mais elle permet d'être rigoureux, ce qui est indispensable en comptabilité.


Le problème est qu'il arrive parfois que l'on se rende compte trop tard qu'un mouvement comptable validé (facture, règlement, salaire, loyer, etc..) est faux..

Ce mouvement ne pouvant plus être modifié, la seule solution est de créer un nouveau mouvement comptable "annulant" ou modifiant le premier. Vous pouvez bien sûr faire cela manuellement en saisie comptable ou utiliser la fonction de contrepassation qui vous facilitera le travail.

Lorsque vous cliquez sur le menu "Traitement" puis "Contrepassation", Ciel Compta 2005 affiche une fenêtre contenant la liste complète des mouvements comptables de l'exercice (en fait toutes les écritures enregistrées dans la période de saisie). Il ne vous reste plus qu'à trouver le mouvement à annuler!

Ciel Compta (dans sa version 2005 en tout cas) ne vous y aide pas beaucoup puisqu'il est impossible de filtrer les écritures par journal, période ou encore type d'écritures (validées, brouillard..) et de faire des recherches! Les écritures sont classées par numéro de mouvement. Si vous venez de valider le mouvement à annuler, vous savez donc qu'il sera en fin de liste, sinon il vaudra mieux faire une recherche avec la fonction "liste des écritures" et noter le numéro de mouvement.

Il est vrai que la fonctionnalité se veut très simple à utiliser et qu'en temps normal, vous verrez le mouvement comptable à corriger en consultant et en étudiant une liste d'écritures, vous pourrez donc à ce moment là noter le numéro du mouvement à contrepasser pour ne pas avoir besoin de le rechercher ensuite.

Fin de la PREMIERE partie.

Ciel Compta 2005: Comment gérer la Contrepassation? (2ème partie)


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Logiciel Ciel - Ciel Compta - Ciel Compta 2005 - Logiciel de Comptabilité Ciel - Comment gérer la Contrepassation dans un logiciel Ciel?

Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 17:20 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire