Dans la première partie de notre article sur la contrepassation dans Ciel Compta 2005, nous avons vu le fonctionnement général de cette fonctionnalité et visualiser la fenêtre de contrepassation. Nous détaillons maintenant la fonction de contrepassation proprement dite. C'est une fonctionnalité de Ciel Compta assez utile qui fait gagner du temps, évite de resaissir des données et par conséquent réduit les erreurs de saisie possibles. A la fin du premier article, nous avons vu comment repérer un mouvement afin de le contrepasser, nous continuons donc l'article en étudiant les étapes suivantes de la contrepassation dans Ciel Compta 2005.



Une fois que vous avez repéré le mouvement à annuler, il suffit de double-cliquer sur une des lignes du mouvement, toutes les lignes comptables contenues dans ce mouvement changent alors de couleur. En bas de la fenêtre, un champ indique à quelle date sera enregistrée la contrepassation (par défaut celle du jour), vous pouvez la modifier en cliquant sur le petit menu à sa droite.

Cliquez sur le bouton "OK", Ciel Compta 2005 vous indique alors dans quel journal le mouvement de contrepassation va être enregistré; par défaut le journal d' OD (opérations diverses) est sélectionné mais vous pouvez le modifier. Cliquez à nouveau sur "OK" pour passer à l'étape suivante.


Ciel Compta 2005 vous demande maintenant si vous désirez que votre contrepassation soit faite par sens ou par signe. Par sens, Ciel Compta inverse les mouvements, c'est à dire qu'un montant qui était en crédit passera en débit et inversement. Tout ceci pour bien sûr annuler le mouvement comptable. Par signe, un montant négatif passera positif et inversement. Ciel Compta 2005 vous demande maintenant de confirmer la contrepassation en brouillard (modifiable) ou en validation (non modifiable). Généralement, le mouvement sera directement validé.

L'opération peut sembler longue lorsqu'on la détaille comme cela, mais c'est en fait simple et rapide. Généralement, vous vous rendez compte qu'une écriture validée est fausse en consultant un journal. Il suffit alors de noter son numéro de mouvement, appeler la fonction de contrepassation, double-cliquer sur le mouvement et valider l'opération comme on vient de le voir, le tout doit prendre quelques secondes. Votre mouvement comptable est alors "neutralisé". Si vous ne vouliez pas seulement le neutraliser mais modifier le montant par exemple, il faudra alors saisir le nouveau mouvement juste.


Cette opération de contrepassation peut également être faite sur des écritures du brouillard, mais dans ce cas, il vaudra mieux directement annuler ou modifier l'écriture dans le brouillard.

La contrepassation peut être utile également pour faire un avoir puisque l'opération de contrepassation peut effectivement s'y apparenter. Par contre si vous voulez modifier le libellé pour par exemple indiquer le numéro de l'avoir, il faudra le faire en saisie comptable.

Ciel Compta 2005: Comment gérer la Contrepassation? (1ère partie)


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Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 17:47 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire