PodCast Video Ciel Compta 2005

Après avoir étudié les modes de saisie rapide et guidé de Ciel Compta 2005, nous allons principalement détailler cette fois-ci les modes de saisie standard, au kilomètre et le mode de saisie "Top Saisie" qui vous permet d'enregistrer vos écritures comptables grâce à des modèles. Les modèles, dans Ciel Compta 2005, vous permettent de saisir des mouvements comptables sans avoir besoin de connaître les comptes. Ce dernier mode de saisie clôt notre étude sur les différents modes de saisie de Ciel Compta 2005. Avant de voir la saisie standard, nous allons finir d'étudier la saisie guidée avec l'enregistrement des paiements.



Pour enregistrer un paiement fournisseur ou un règlement client dans le mode de saisie guidé de Ciel Compta 2005, cliquez sur le menu "Saisies" puis sur "Encaissement" ou "Paiement" selon votre besoin. Selon le même principe, Ciel Compta 2005 vous demande de choisir le client, la date, un mode de paiement (chèque..), la date de valeur (banque), le numéro de pièce et le libellé de l'écriture. Selon les options choisies, vous pourrez également saisir un numéro de pointage (pour faciliter le lettrage) et un code analytique si vous tenez une comptabilité analytique.

Selon vos paramétrages, plusieurs champs se remplissent automatiquement par défaut : la date correspond à la date du jour, le numéro de pointage reprend le numéro de pièce, le libellé de l'écriture reprend l'intitulé du compte ou le numéro de pièce, le mode de paiement reprend le paiement par défaut du compte client, le compte de banque reprend la banque par défaut, etc.. Bien sûr, ces champs peuvent être modifiés à votre convenance.


Ciel Compta 2005 fait bien les choses puisque vous pouvez directement lettrer (pointer) la facture correspondant à ce règlement directement dans cette fenêtre. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton "Plus" puis sur "Lettrer", la fenêtre de lettrage apparaît alors avec les écritures non encore lettrées du client. Double-cliquez sur la ligne de votre règlement et la ou les factures correspondant à votre règlement pour les lettrer.

C'est le gros avantage du mode de saisie guidé par rapport au mode de saisie rapide: cette possibilité de lettrer l'écriture directement dès l'enregistrement du règlement.


Ciel Compta 2005 vous propose ensuite un mode de saisie "Standard". Pour y accéder, cliquez sur le menu "Saisies" puis sur "Saisie standard". Une fenêtre avec une grille de saisie apparaît alors. Contrairement à tous les précédents modes de saisie, ce mode est adapté pour tous les types d'écritures (achats, ventes, banque, caisse, salaires, frais, etc..) et la pré-saisie est réduite au minimum.

Après avoir choisi votre journal, date d'écriture, numéro de pièce et libellé (celui-ci pouvant être rempli par défaut comme dans les autres modes), vous devez rempir chaque ligne comptable : numéro de compte, libellé, montant, éventuellement échéance, code analytique, etc.. Toutes les options (lettrage, simulation, etc..) du mode de saisie guidé se retrouvent ici. C'est donc un mode de saisie plus "ouvert" que les précédents mais moins évident pour les néophytes. De plus, Ciel Compta 2005 n'indique pas, étonnament, les totaux crédit, débit et solde au fur et à mesure que l'on saisit les lignes comptables. Il y aura juste une alerte si on essaye d'enregistrer une écriture comptable déséquilibrée.


Beaucoup de personnes confondent le mode de saisie standard de Ciel Compta 2005 avec la saisie standard d'autres logiciels où on peut saisir à la suite autant d'écritures comptables que l'on désire. Ciel Compta 2005 ne fonctionne pas de cette façon, chaque mouvement comptable (ensemble d'écritures correspondant à une pièce d'achat, vente, règlement, etc..) doit être enregistré avant de passer au suivant (sinon l'ensemble des mouvements aura le même numéro). Il est d'ailleurs étonnant que Ciel ne propose pas de saisie "ouverte" de ce type. Je suppose que Ciel a voulu aider l'utilisateur en imposant une certaine rigueur, pour éviter, en cas d'erreur de solde, de mélanger les écritures, mais il aurait été judicieux de laisser le choix à l'utilisateur.

Ciel Compta 2005 propose ensuite un mode de saisie "au kilomètre". Pour le sélectionner, cliquez sur le menu "Saisies" puis sur "Saisie Kilomètre". La fenêtre qui apparaît est quasi identique à la fenêtre de saisie standard. La seule différence est que vous pouvez saisir une date différente pour chaque ligne comptable. Attention, comme pour le mode standard, toutes les écritures que vous saisierez avant d'enregistrer porteront le même numéro de mouvement, même si elles portent une date différente! Dans la plupart des cas, il faudra donc enregistrer chaque mouvement avant de passer au suivant. Le mode de saisie "au kilomètre" de Ciel Compta 2005 se justifie donc que dans certains cas, comme la saisie de bordereaux bancaires.


Enfin, Ciel Compta 2005, propose un mode de saisie par modèle appelé "Top Saisie". Pour y accéder, cliquez sur le menu "Saisies" puis sur "Top Saisie". Top Saisie vous aide à saisir vos écritures comptables en pré-remplissant pour vous les écritures comptables. La fenêtre Top Saisie vous pose quelques questions afin que vous choisissiez votre modèle d'écritures. Plusieurs centaines de modèles de saisie sont disponibles : Vente de marchandises TTC, vente de marchandises HT, facture d'eau, facture d'électricité, frais de publicité, règlement fournisseur, etc...

Une fois que vous avez choisi votre modèle, Ciel Compta 2005 vous présente une grille de saisie avec des lignes comptables pré-remplies. L'intérêt principal est que les comptes comptables sont déjà indiqués, ce qui peut être très appréciable pour les novices. Que vous régliez par exemple votre facture d'eau ou d'honoraires d'avocat, Ciel Compta 2005 vous aide en choisissant pour vous les bons comptes comptables à utiliser. La saisie se passe généralement dans une fenêtre de type "saisie standard" ou "saisie guidée".

Ciel Compta 2005: Comment saisir mes écritures comptables? (1ère partie)
Ciel Compta 2005: Comment saisir mes écritures comptables? (2ème partie)


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Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 17:53 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire