Ciel Compta 2005: le Test! (3ème partie)

Dans cette troisième partie du Test du logiciel Ciel Compta, nous abordons les différents modes de saisie d'écritures comptables du logiciel Ciel. La saisie des écritures comptables est au coeur d'un logiciel de comptabilité, il faut donc qu'elle soit facilitée par des fonctionnalités pratiques et productives. Le logiciel Ciel Compta 2005 propose différents modes de saisie d'écritures comptables permettant à chacun de trouver le mode le plus adapté à sa méthode de travail. Un des avantages du logiciel Ciel est de fournir un nombre important de modèles de saisie d'écritures comptables prêts à l'emploi.
test logiciel ciel compta

Samedi 20 Août 2005

Au niveau de la saisie des écritures comptables, Ciel Compta 2005 propose plusieurs méthodes de saisie. Un premier mode appelé "rapide" permet d'enregistrer très simplement des factures et règlements. C'est une saisie effectivement très rapide mais limitée; par exemple le libellé des écritures n'est pas modifiable.

Ensuite, Ciel Compta propose un mode de saisie "guidé", dans le même esprit que le précédent, mais en plus complet: il permet de modifier le libellé, saisir une échéance, un code analytique, etc.. il reste néanmoins simple d'approche.

Les modes de saisie "standard" et "au kilomètre" permettent de saisir directement et librement des écritures comptables dans un journal. Mais chaque écriture (facture...) doit être enregistrée avant de passer à la suivante. De plus, Ciel Compta n'indique pas les totaux et solde lors de la saisie, mais il vous alertera si vous tentez d'enregistrer une écriture déséquilibrée.

Enfin, le mode "Top Saisie" de Ciel Compta, permet de saisir des écritures grâce à des modèles (facture EDF, facture Eau, Loyer, achat papeterie, etc..). Dans ce cas, les comptes comptables sont déjà préparamétrés, cela facilite donc beaucoup le travail pour les néophytes, d'autant que Ciel fournit de nombreux modèles.

Ciel vous propose divers modes de saisie pour répondre à la plupart des besoins. Paradoxalement, cette profusion de possibilités pertube souvent le débutant. C'est d'ailleurs pour cela que le mode "découverte" de Ciel Compta 2005 fait l'impasse sur plusieurs de ces modes de saisie.

Dans Ciel Compta, les écritures comptables peuvent être "en brouillard", "en simulation" ou validées. Par défaut, les écritures sont saisies "en brouillard", c'est à dire qu'elles sont modifiables (et supprimables) à tout moment, tant qu'elles ne sont pas "validées". Les écritures enregistrées "en simulation" sont généralement des écritures provisoires qui sont saisies dans le but de faire des prévisionnels. Ces écritures doivent ensuite être supprimées ou définitivement validées. Enfin, les écritures qui sont directement saisies en mode "validé" sont définitivement enregistrées et ne sont plus modifiables.

Fin de la TROISIEME partie.