Dans cette quatrième partie de l'article sur le logiciel Ciel Compta 2005, nous continuons notre exploration en nous intéressant aujourd'hui à la partie lettrage de Ciel Compta. C'est une fonctionnalité importante pour un logiciel de comptabilité. Ciel Compta permet un lettrage manuel ou automatique. Le lettrage vous permet de "lier" les factures et les règlements correspondants, ce qui vous permet de voir les factures non encore règlées et éventuellement les paiements effectués en trop!

Mercredi 24 Août 2005

Le lettrage manuel du logiciel Ciel Compta 2005 est assez simple. Il suffit de choisir un compte comptable (par exemple un compte client ou fournisseur) et une période (dates) pour laquelle Ciel Compta affichera les écritures comptables. Vous pouvez visualiser les écritures déjà lettrées, non lettrées, ou les deux. Il suffit ensuite de double-cliquer sur les écritures comptables à lettrer. Une lettre est affectée automatiquement et une fois que les écritures sélectionnées sont équilibrées, Ciel Compta vous propose d'enregistrer le lettrage.


Ciel Compta vous permet également de lettrer des écritures déséquilibrées. Pour cela, une écriture de régularisation sera automatiquement générée (vous pouvez choisir la date de cette écriture). Finalement , le seul reproche que l'on pourrait faire au lettrage manuel de Ciel Compta est que les totaux et solde des écritures en cours de lettrage ne sont pas assez mis en valeur, mais c'est une question d'habitude.

Un avantage de Ciel Compta au niveau du lettrage manuel est de pouvoir faire ce lettrage dès la saisie d'une écriture comptable (règlement client...) sans quitter la fontion de saise d'écriture (saisie standard, au kilomètre, Encaissement, Paiement, etc..). Cela peut paraître évident mais en fait cette possibilité n'est pas si courante dans les logiciels de comptabilité.

Le logiciel Ciel Compta propose également une fonctionnalité de lettrage automatique. Ce lettrage peut être fait sur tous, un ou plusieurs comptes (en fonction de la racine). Le lettrage automatique de Ciel Compta peut se faire sur le montant ou le numéro de pointage.


Pour le lettrage automatique par montant, Ciel Compta ne prend en compte qu'au maximum une combinaison de 3 écritures (par exemple, une écriture de vente pour deux écritures de règlement). C'est un peu dommage parce-que si par exemple vos clients ont l'habitude de vous régler en 3 ou 4 chèques, vous ne pourrez pas utiliser cette fonctionnalité.

Ciel Compta vous permet également de faire un lettrage automatique par numéro de pointage. Pour que cette solution soit efficace, il faut donc penser à saisir un numéro de pointage pour chaque mouvement comptable. Ce numéro de pointage correspond généralement au numéro de pièce (d'ailleurs Ciel Compta remplit automatiquement le numéro de pointage avec le numéro de pièce, mais vous pouvez le modifier).

Pour le lettrage automatique par numéro de pointage, le logiciel Ciel Compta va repérer toutes les écritures qui portent le même numéro de pointage et si les montants de ces écritures s'équilibrent, Ciel Compta les lettra.

Il est par contre dommage de ne pas pouvoir voir, lors ou à la fin de l'opération de lettrage automatique, visualiser toutes les écritures lettrées.

Fin de la QUATRIEME partie.


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Test des logiciels Ciel - Ciel Compta - Ciel Compta 2005 - Logiciel de comptabilité Ciel

Par Olivier | Avant | Mercredi 24 Août 2005, 22:00 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire