Ciel Compta 2006: Comment gérer le rapprochement bancaire? (2ème partie)

Didacticiel Video Ciel Compta 2006

Dans cette deuxième partie de l'article sur le rapprochement bancaire du logiciel Ciel Compta 2006, nous allons voir en détails le pointage manuel. Cette fonctionnalité de pointage est pratique et bien pensée, elle vous permet de suivre précisément votre compte en banque. Les écritures pointées sont facilement identifiables, les totaux et solde sont également clairement indiqués, et il est enfin possible de ne faire apparaître que les écritures non pointées. Seul défaut, il n'y a pas de possibilité d'ajouter directement une nouvelle écriture en cas d'oubli constaté.

Voir la première partie de l'article sur le rapprochement bancaire de Ciel Compta 2006

Pour lancer le pointage manuel de Ciel Compta 2006, cliquez sur le menu "Traitements" puis sur "Pointage manuel". La première case en haut à gauche de la fenêtre, "Compte", vous permet de sélectionner votre compte de banque (vous pouvez avoir plusieurs comptes bancaires). Sur la même ligne à droite, vous pouvez voir le solde de ce compte. Il s'agit du solde du compte banque de votre comptabilité, pas du solde de votre compte bancaire réel (nous avons déjà vu précédemment pourquoi les deux étaient très souvent différents).

En bas de la fenêtre de pointage de Ciel Compta 2006, vous pouvez voir toutes les écritures du compte bancaire sélectionné. Les écritures écrites en italiques sont les écritures comptables déjà pointées. Vous pouvez également les repérer par le signe "X" (ou le code de votre choix qui s'incrémente automatiquement si l'option est cochée dans le compte comptable) indiqué dans la première colonne "Code Pointage".

Il ne vous reste plus qu'à trouver les écritures comptables qui sont indiquées sur votre relevé bancaire et les pointer à l'écran. Il suffit pour cela de double-cliquer sur l'écriture pour qu'elle soit pointée, elle passe alors en italique et la première case, "Code pointage", de la ligne, est cochée. Pour la "dépointer", il suffit de redouble-cliquer dessus.

ciel compta 2006 : la fenêtre de pointage

Pour vous aider à trouver les écritures que vous recherchez (par rapport au relevé de votre banque), le logiciel Ciel Compta 2006 vous offre plusieurs possibilités. Vous pouvez déjà utiliser les entêtes de colonnes pour effectuer des tris. Par exemple, si vous double-cliquez sur l'entête de la colonne "Date", toutes vos écritures seront classées par ordre décroissant de date, si vous redouble-cliquer sur l'entête, les écritures seront alors classées cette fois-ci par ordre croissant.

C'est le même principe pour toutes les colonnes. C'est très pratique pour être sûr de ne pas rater une écriture. Classer par exemple les écritures par montant (débit ou crédit) est aussi très utile.

Vous pouvez également utiliser les nouveaux filtres de recherche de Ciel Compta 2006, très puissants.

Enfin, Ciel Compta vous permet de sélectionner une fourchette de dates, de sélectionner ou pas (en plus des écritures validées) les écritures en brouillard et/ou de simulation (celles-ci devant être pointées très rarement!), ou encore de sélectionner uniquement les écritures non pointées, déjà pointées, ou les deux.

Fin de la DEUXIEME partie (à suivre).

Voir la suite de l'article sur le rapprochement bancaire de Ciel Compta 2006