La balance est un document comptable qui permet de lister la totalité des comptes comptables de l'entreprise. Ces comptes sont classés par classes, afin que la liste soit bien lisible et classée de manière logique.

Par exemple, la classe 6 regroupe tous les comptes de charges, d'achat (achat de marchandises, de papeterie, de télécom, de prestations, etc.).

Pour chaque compte, Ciel Compta indique le total en débit et en crédit, ainsi que le solde en débit et en crédit.

Lorsque vous enregistrez une pièce comptable, le montant en débit doit être exactement le même qu'en crédit. C'est pour cela que la balance doit toujours indiquer une totalisation des comptes en débit et en crédit rigoureusement exacte.

Comme les totaux de la colonne de gauche (débit) sont égaux aux totaux de la colonne de droite (crédit), cela donne l'impression d'avoir une balance avec un poids exact de chaque côté. La balance étant équilibrée, on dit que les comptes "balancent", d'où l'expression "balance" pour cet état.

Avec Ciel Compta, vous pouvez demander une balance pour la période que vous voulez (un mois, un trimestre, une année, etc.).

Par exemple, si vous demandez la balance des comptes de cette année, cela vous permettra de vérifier le chiffre d'affaires total de chacune de vos activités cette année (les comptes de classe 7), le montant de vos achats de cette année (classe 6), etc. Vous obtenez ces résultats grâce aux colonnes "cumul crédit" et "cumul débit" de la balance.

Avec les colonnes "solde crédit" et "solde débit", vous pouvez également voir les montants que vous doivent vos clients, ainsi que les montants que vous devez à vos fournisseurs, et tout cela à un instant T (par exemple au 31 décembre).

La balance permet donc d'avoir une photo de l'activité de l'entreprise à un moment donné, c'est très utile. En outre, elle peut également servir lorsque vous changer de logiciel par exemple. Dans le nouveau logiciel, on indiquera en effet généralement que les montants des comptes non soldés qui se trouvent sur la balance.

Nous allons voir cela dans cette formation vidéo.

Leçon N° C005

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l'image ci-dessous est extraite de la formation vidéo :
La balance de Ciel Compta


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Par Olivier | Avant | Dimanche 14 Décembre 2008, 09:21 | Après | Logiciels de compta Ciel | aucun commentaire