Ciel Compta 2009 (15.0) : Comment encaisser rapidement un client même s'il y a une erreur de montant ? (C018)
La fonction "Encaisser un montant" de Ciel Compta est simple et rapide. Elle ne demande aucune connaissance comptable et peut enregistrer plusieurs cas divers : paiement de plusieurs factures, paiement partiel, paiement avec erreur sur le montant, etc.
La fonction "Encaisser un montant" de Ciel Compta est vraiment très simple et efficace quand il s'agit d'enregistrer un ou plusieurs paiements clients.
Lorsque vous recevez par exemple un chèque d'un client, il suffit de cliquer sur la fonction "Encaisser un montant", sélectionner la facture concernée par le règlement, et cliquer sur "Régler", c'est tout !
La création du mouvement comptable et le lettrage sont ensuite automatiquement réalisés par Ciel Compta ! Pas besoin d'être comptable...
Ciel Compta gère aussi tous les cas particuliers. Dans cette formation vidéo, nous verrons d'ailleurs différents exemples qui permettront de voir comment il faut s'y prendre pour rechercher plusieurs factures payées par un seul paiement, enregistrer un règlement dont le montant ne correspond pas tout à fait au montant de la facture, etc.
La gestion de l'écart entre le montant réglé et le montant de la facture est effectivement importante en comptabilité. Même si le chèque du client ne diffère que d'un seul centime par rapport au montant de la facture, il faudra bien sûr que cette différence soit bien enregistrée et justifiée en comptabilité.
Heureusement, là aussi, Ciel Compta peut gérer automatiquement cet écart. Si le montant réglé et le montant de la facture ne sont pas identiques, le montant correspondant à la différence sera calculé automatiquement et le logiciel vous demandera s'il faut enregistrer cette différence en perte (la différence est donc considérée comme perdue si le client vous a réglé moins qu'il n'aurait dû), ou si le règlement effectué est considéré comme un paiement partiel.
Dans ce dernier cas, le client devra toujours vous régler le montant de la différence. Dans tous les cas, Ciel Compta se charge d'enregistrer l'écart en comptabilité.
Voyons tous ces exemples (et d'autres) dans cette formation vidéo :
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(et de toutes les autres vidéos de compta de ce site)
Cette vidéo a été réalisée par des spécialistes de la formation,
elle est offerte uniquement pour l'achat d'un logiciel Ciel sur ce site web.
l'image ci-dessous est extraite de la formation vidéo :
- Fonctions de Comptabilité
- Ecritures comptables
- Saisie des écritures comptables
- Mode de saisie des écritures comptables
- Remplir automatiquement le libellé de l'écriture
- Mode de saisie Encaisser un montant
- Saisie ne demandant quasiment pas de notion comptable
- Enregistrer le paiement d'un client correspondant à plusieurs factures
- Enregistrer un paiement partiel d'un client
- Enregistrer le paiement d'un client avec une erreur dans le montant
- Enregistrement automatique de l'écart entre le montant à payer et le montant payé effectivement
- Clients (compta)
Par Olivier | Avant | Dimanche 28 Décembre 2008, 14:30 | Après | Logiciels de compta Ciel | 120 commentaires
par star, le Samedi 17 Septembre 2022, 11:43
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Commentaires
1 - Formation Ciel 2010par Peggy, le Mercredi 18 Mai 2011, 02:41 Répondre à ce commentaire