La fonction "Encaisser un montant" de Ciel Compta est vraiment très simple et efficace quand il s'agit d'enregistrer un ou plusieurs paiements clients.

Lorsque vous recevez par exemple un chèque d'un client, il suffit de cliquer sur la fonction "Encaisser un montant", sélectionner la facture concernée par le règlement, et cliquer sur "Régler", c'est tout !

La création du mouvement comptable et le lettrage sont ensuite automatiquement réalisés par Ciel Compta ! Pas besoin d'être comptable...

Ciel Compta gère aussi tous les cas particuliers. Dans cette formation vidéo, nous verrons d'ailleurs différents exemples qui permettront de voir comment il faut s'y prendre pour rechercher plusieurs factures payées par un seul paiement, enregistrer un règlement dont le montant ne correspond pas tout à fait au montant de la facture, etc.

La gestion de l'écart entre le montant réglé et le montant de la facture est effectivement importante en comptabilité. Même si le chèque du client ne diffère que d'un seul centime par rapport au montant de la facture, il faudra bien sûr que cette différence soit bien enregistrée et justifiée en comptabilité.

Heureusement, là aussi, Ciel Compta peut gérer automatiquement cet écart. Si le montant réglé et le montant de la facture ne sont pas identiques, le montant correspondant à la différence sera calculé automatiquement et le logiciel vous demandera s'il faut enregistrer cette différence en perte (la différence est donc considérée comme perdue si le client vous a réglé moins qu'il n'aurait dû), ou si le règlement effectué est considéré comme un paiement partiel.

Dans ce dernier cas, le client devra toujours vous régler le montant de la différence. Dans tous les cas, Ciel Compta se charge d'enregistrer l'écart en comptabilité.

Voyons tous ces exemples (et d'autres) dans cette formation vidéo :

Leçon N° C018

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Cette vidéo a été réalisée par des spécialistes de la formation,
elle est offerte uniquement pour l'achat d'un logiciel Ciel sur ce site web.

l'image ci-dessous est extraite de la formation vidéo :
Encaisser rapidement un client avec Ciel Compta


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