Dans cette dernière partie de l'interview de Patrick Gouge, nous allons voir les impressions de M. Gouge sur la mise à jour 2006 de Ciel Compta. Jusqu'à présent, l'association Microlithe travaillait avec Ciel Compta 2003. Il est intéressant de voir, sur le terrain, comment est accueilli une nouvelle version d'un logiciel. Patrick Gouge commence tout juste à explorer la version 2006 de Ciel Compta, mais il a déjà noté plusieurs améliorations qui devraient lui faire gagner un temps précieux.

Mercredi 26 Octobre 2005

Voir la première partie de l'interview de Patrick Gouge

Vous avez pris une mise à jour 2006 de Ciel Compta?

Oui, je viens de la recevoir. J'ai commencé à la regarder, ça me semble assez différent des précédentes versions. Pour l'instant, ça me semble bien, il y a l'air d'avoir pas mal d'améliorations.

Déjà, ce qu'il me semble bien dans la version 2006, c'est qu'apparemment on peut maintenant indiquer une exonération de TVA, par défaut, dans les grilles de saisie. Ce qui est très bien pour nous puisqu'on ne paye pas la TVA!

Dans la version 2003, on avait beau déclarer que l'on était une association, choisir le plan comptable associatif, Ciel Compta nous proposait toujours par défaut un taux de TVA!

Quelles fonctionnalités de Ciel Compta utilisez-vous?

On fait appel à la plupart des fonctions, sauf la déclaration de TVA bien sûr, puisqu'on est exonéré. On a même essayé d'utiliser la compta analytique, mais on s'est rendu compte que pour une vraie comptabilité analytique, il fallait la version Ciel Compta Evolution. C'est un peu frustrant car on avait l'impression de pouvoir la faire dans la version de base.

Au niveau des factures, on n'en a pas énormément à enregistrer, on a par contre des clients en libre-service, donc un peu de caisse. En fait plus que des clients, nous avons des utilisateurs! nous n'utilisons pas trop la notion de client.


Une chose que je trouvais dommage dans la version 2003 de Ciel Compta était que la communication avec les autres logiciels n'était pas toujours évidente. Notamment, il serait quand même pratique à notre époque de pouvoir disposer d'un format Excel!

Mais j'ai l'impression que les choses se sont améliorées dans la version 2006.

(NDLR: effectivement, il est possible maintenant, par exemple, de faire un simple copier-coller d'écritures de Ciel Compta dans Excel ou n'importe quel autre tableur ou traitement de texte. Il est possible également par exemple de créer un fichier Excel, Word, HTML, PDF ou Mac pour n'importe quel état comme la balance, les journaux, etc..).


Oui, vous pouvez également envoyer vos fichiers directement par mail à partir de Ciel Compta.

C'est bien, parce-que dans notre cas, en tant qu'association subventionnée, on est sous surveillance! Pouvoir envoyer facilement une balance ou un bilan par mail dans un format lisible par le destinataire est donc indispensable!

Lorsque vous avez saisi la paye dans Ciel Paye, utilisez-vous le transfert automatique Ciel Paye->Ciel Compta?

On a essayé mais j'avoue qu'on a du mal à comprendre le fonctionnement de ce transfert. On avait des problèmes avec les libellés et j'avais l'impression qu'il n'y avait pas de sécurité au niveau du transfert, par exemple on pouvait apparemment importer par erreur deux fois les mêmes écritures de paye. Du coup, pour l'instant, on saisie manuellement les écritures de paye dans Ciel Compta. Avec la version 2006, j'espère que cela sera plus simple pour nous. C'était peut-être dû à ma vieille version.

A votre avis les associations sont bien équipé maintenant au niveau de leur comptabilité?

Oui, je pense que beaucoup d'associations utilisent maintenant un logiciel de comptabilité ou un logiciel de gestion dédié aux associations. Les associations sont de plus en plus obligées d'être rigoureuses dans leur gestion, même au niveau de prévisionnels par exemple.

Vous utilisez le prévisionnel de trésorerie?

Non, à notre niveau on n'en a pas besoin.

Au niveau de l'enregistrement des écritures comptables, quel type de saisie utilisez-vous?

On utilise principalement les modèles "Top Saisie", ils sont bien adaptés à nos besoins et nous facilitent la vie. Surtout qu'avec la version 2006, on peut enfin indiquer pour ces modèles que la TVA par défaut est de zéro.

Au final, vous êtes satisfait des logiciels Ciel?

Oui, je ne sais pas comment je ferais ma comptabilité sans eux!

 

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Par Olivier | Avant | Mercredi 26 Octobre 2005, 06:54 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire