Lorsque vous saisissez une écriture dans Ciel Compta Evolution 2005, vous pouvez l'enregistrer comme une écriture de simulation. Vous pouvez le faire notamment en "Saisie standard", "Saisie au kilomètre" ou "Saisie Guidée" de Ciel Compta Evolution 2005. Il suffit alors de cliquer sur "Simulation" en bas de la fenêtre de saisie avant d'enregistrer l'écriture. Cette fonctionnalité de Ciel Compta Evolution 2005 est très intéressante et utile lorsque l'on veut enregistrer certaines écritures à l'avance et/ou mettre en place un prévisionnel.



Peu de logiciels de comptabilité permettent une telle fonctionnalité. Vous pouvez, par exemple, saisir des estimations de chiffre d'affaires et de charges pour chaque prochain mois. Vous pouvez estimer ces chiffres en fonction de vos données des derniers mois et de l'année passée. Ciel Compta Evolution 2005 vous y aidera grâce à ses états détaillés.

Vous pouvez aussi bien sûr saisir des écritures plus précises comme des promesses de commandes de la part de vos clients, des achats que vous prévoyez de faire ces prochains mois, de nouvelles embauches, des estimations d'impôts à payer, de nouvelles immobilisations, etc..

Un autre avantage de Ciel Compta Evolution 2005 est de pouvoir utiliser la fonction "Modèles" pour pouvoir générer automatiquement des écritures à dates fixes. C'est extrêmement pratique pour, par exemple, générer automatiquement toutes les écritures de loyer, assurances, abonnements de téléphones mobiles, etc.. c'est à dire en fait toutes les écritures à montant fixe qui vont se renouveler mensuellement. Vous pouvez alors choisir d'enregistrer ces opérations en "écritures de simulation".


Toutes les écritures répétitives mais dont les montants peuvent varier légèrement comme les factures EDF, Telecom, voire même les frais de déplacements peuvent être enregistrés automatiquement de la même façon. Vous définissez un montant moyen pour chacun de ces frais et Ciel Compta Evolution 2005 se chargera de les enregistrer tous les mois ou trimestres à une date fixe (par exemple tous les 5 du mois) en écritures de simulation.

Les écritures de simulation de Ciel Compta Evolution 2005 peuvent donc servir à deux choses : enregistrer à l'avance certaines écritures pour gagner un temps précieux et enregistrer certaines prévisions de dépenses et recettes pour pouvoir évaluer le résultat des prochains mois. Ces deux traitements peuvent se rejoindre bien sûr mais cela reste au départ deux objectifs différents.


Dans tout logiciel de comptabilité vous pouvez enregistrer des écritures comptables à l'avance, mais là où Ciel Compta Evolution 2005 se distingue, c'est que ces écritures peuvent être signalées comme étant vraiment des écritures de simulation. Celles-ci apparaîtront en bleu dans les journaux et la lettre "S" sera indiquée dans la colonne "Val.". Cela vous permet de ne pas confondre les "écritures prévisionnelles" (simulation) et les écritures normales. En effet, les écritures de simulation seront quand même souvent à vérifier (notamment le montant) avant de les valider définitivement. Ciel Compta Evolution 2005 distingue les deux types d'opérations, normales et simulation, pour qu'il n'y ait pas de confusion possible. Si par exemple, dans vos saisies comptables du jour, vous voyez qu'il y a une ligne bleue, cela voudra dire : 1- qu'il faut la vérifier (elle a été peut-être saisie il y a plusieurs mois), 2- la valider.


Dans pratiquement tous les états (échéancier, prévisionnel, balance âgée, bilan et compte de résultat..), vous pouvez demander à Ciel Compta Evolution 2005 de prendre en compte ou non les écritures de simulation. En les prenant en compte, vous pourrez donc réaliser des prévisionnels de votre activité sur les prochains mois. Si vous ne les prenez pas en compte, le prévisionnel sera moins complet mais basé uniquement sur des écritures valides (puisque ne prenant pas en compte les écritures de simulation par définition moins fiables).

Si de plus vous utilisez le logiciel Ciel Tableaux de bord, vous pourrez exporter dans ce logiciel les écritures de simulation pour obtenir une trésorerie prévisionnelle précise, divers ratios et statistiques utiles et vérifier votre capacité d'autofinancement.


A tout moment, vous pouvez modifier ces écritures de simulation (par exemple le montant) et/ou les enregistrer dans le brouillard traditionnel ou directement les valider. Vous pouvez également totalement les supprimer.


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Ciel Compta Evolution - Ciel Compta Evolution 2005 - Comment gérer les écritures de simulation avec un logiciel Ciel? - Logiciel de Comptabilité Ciel

Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 19:23 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire