Ciel Devis Factures 2005: Comment utiliser le Tableau de bord?
Zoom sur le tableau de bord de Ciel Devis Factures 2005
PodCast Video Ciel Devis Factures 2005
Le logiciel Ciel Devis Factures 2005 a lui aussi son tableau de bord! fonctionnalité devenue indispensable pour être au goût du jour, le Tableau de Bord de Ciel Devis Factures 2005 est à l'image du logiciel: simple et attrayant. Il s'affiche par défaut au lancement du logiciel mais il peut aussi être désactivé ou appelé à partir du menu "traitement". Le tableau de bord de Ciel Devis Factures 2005 vous permet de visualiser d'un seul coup d'oeil ce que vous doivent vos clients, votre C.A. du mois, le montant moyen de vos factures, les meilleurs clients du mois, un beau diagramme comparant l'évolution de votre Chiffre d'Affaires des trois derniers mois, etc.. Une deuxième page du tableau de bord vous permet d'obtenir les mêmes données sur toute la vie de votre entreprise! ainsi qu'un diagramme comparant votre chiffre d'affaires des douze derniers mois sur les deux dernières années.
La première ligne du tableau de bord de Ciel Devis Factures 2005 indique le chiffre d'affaires net HT (validé ou non) du mois en cours (en fait seulement jusqu'à la date du jour). Toutes les données affichées sur cette première page sont d'ailleurs indiquées pour le mois en cours, du premier jour de ce mois jusqu'à la date du jour. Le chiffre d'affaires indiqué est toujours HT, même si dans les paramètres de facturation, vous avez indiqué facturer en TTC, ce qui est dans ce cas, parfois, un peu dommage.
Dans le cadre "Indicateurs", la première ligne, "Factures non réglées", indique le nombre de factures faites entre le premier jour du mois en cours et la date du jour, et non encore réglées (que l'échéance soit dépassée ou pas). Vous y trouverez également le montant TTC total non encore réglé pour ces mêmes factures. Attention, si pour une raison ou pour une autre, vous avez saisi une facture à une date postérieure à la date du jour, elle n'apparaîtra pas ici.
La deuxième ligne, "Factures à relancer", indique le nombre de factures, quelque-soient leurs dates (elles peuvent être d'un autre mois), non réglées et dont l'échéance tombe entre le premier jour du mois en cours et la date du jour. A droite du nombre de factures, le montant TTC total de ces factures.
Pour ces deux lignes, si certaines factures ont été réglées partiellement, seul le montant non encore réglé apparaît.
Le cadre "Top 5 des clients" indique les 5 meilleurs clients du mois (enfin, du premier jour du mois en cours jusqu'à la date du jour) avec le chiffres d'affaires HT (validé ou non) réalisé pour chacun d'entre eux ce mois-ci.
Vous trouverez ensuite dans le tableau de bord de Ciel Devis Factures 2005, le cadre "Devis en cours" avec le nombre de devis du mois non encore transférés en factures, le montant total HT de ces devis et le montant moyen de ces mêmes devis.
Le cadre "Factures en cours" reprend exactement le même principe mais pour les factures.
Enfin la dernière partie du tableau de bord Ciel Devis Factures 2005 comprend un diagramme représentant l'évolution de votre chiffre d'affaires sur les trois derniers mois. Ce chiffre d'affaires est exprimé HT et comprend les factures validées ou non. Là aussi (idem pour les cadres factures et devis précédents), les factures prises en comptes sont celles dont la date est comprise entre le premier jour du mois et la date du jour.
Si vous double-cliquez sur ce graphique, il apparaît dans une nouvelle fenêtre avec plusieurs paramétrages disponibles. Le principal est la case à cocher "Afficher les valeurs". Si vous cochez cette case, un tableau chiffré vient compléter le graphique. Vous pouvez également obtenir un autre type de graphique, l'affichage d'uniquement un ou deux mois, etc..
En bas du tableau de bord, le bouton "Données globales" vous permet d'accéder à un autre tableau de bord similaire puisque c'est en fait exactement le même mais plutôt que de porter sur le mois en cours il expose toutes les données depuis que vous utilisez le logiciel ! donc, vous trouverez par exemple les cinq meilleurs clients cumulant le plus gros chiffre d'affaires depuis que vous utilisez Ciel Devis Factures.
Toutes les autres données reprennent le même principe, sauf le graphique, qui lui représente votre C.A. des douze derniers mois (y compris le mois en cours) sur les deux dernières années. En double-cliquant le graphique, vous retrouverez les mêmes options que pour le premier diagramme.
Une petit icône "imprimante" en haut à droite du tableau de bord (première et deuxième page) vous permet d'imprimer le tableau de bord de Ciel ou de l'envoyer par email.
Pour résumer, le tableau de bord de Ciel Devis Factures est sympathique, mais, je trouve, en retrait par rapport au reste du logiciel. Alors que celui-ci brille par une bonne cohérence et ergonomie, le tableau de bord, bien qu'intéressant, est parfois confus dans ses données.
Pour en savoir plus, consultez les articles traitant d'un sujet similaire :
Ciel Devis Factures - Ciel Devis Factures 2005 - Logiciel de Gestion Ciel - Comment utiliser le Tableau de Bord de Ciel?
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La première ligne du tableau de bord de Ciel Devis Factures 2005 indique le chiffre d'affaires net HT (validé ou non) du mois en cours (en fait seulement jusqu'à la date du jour). Toutes les données affichées sur cette première page sont d'ailleurs indiquées pour le mois en cours, du premier jour de ce mois jusqu'à la date du jour. Le chiffre d'affaires indiqué est toujours HT, même si dans les paramètres de facturation, vous avez indiqué facturer en TTC, ce qui est dans ce cas, parfois, un peu dommage.
Dans le cadre "Indicateurs", la première ligne, "Factures non réglées", indique le nombre de factures faites entre le premier jour du mois en cours et la date du jour, et non encore réglées (que l'échéance soit dépassée ou pas). Vous y trouverez également le montant TTC total non encore réglé pour ces mêmes factures. Attention, si pour une raison ou pour une autre, vous avez saisi une facture à une date postérieure à la date du jour, elle n'apparaîtra pas ici.
La deuxième ligne, "Factures à relancer", indique le nombre de factures, quelque-soient leurs dates (elles peuvent être d'un autre mois), non réglées et dont l'échéance tombe entre le premier jour du mois en cours et la date du jour. A droite du nombre de factures, le montant TTC total de ces factures.
Pour ces deux lignes, si certaines factures ont été réglées partiellement, seul le montant non encore réglé apparaît.
Le cadre "Top 5 des clients" indique les 5 meilleurs clients du mois (enfin, du premier jour du mois en cours jusqu'à la date du jour) avec le chiffres d'affaires HT (validé ou non) réalisé pour chacun d'entre eux ce mois-ci.
Vous trouverez ensuite dans le tableau de bord de Ciel Devis Factures 2005, le cadre "Devis en cours" avec le nombre de devis du mois non encore transférés en factures, le montant total HT de ces devis et le montant moyen de ces mêmes devis.
Le cadre "Factures en cours" reprend exactement le même principe mais pour les factures.
Enfin la dernière partie du tableau de bord Ciel Devis Factures 2005 comprend un diagramme représentant l'évolution de votre chiffre d'affaires sur les trois derniers mois. Ce chiffre d'affaires est exprimé HT et comprend les factures validées ou non. Là aussi (idem pour les cadres factures et devis précédents), les factures prises en comptes sont celles dont la date est comprise entre le premier jour du mois et la date du jour.
Si vous double-cliquez sur ce graphique, il apparaît dans une nouvelle fenêtre avec plusieurs paramétrages disponibles. Le principal est la case à cocher "Afficher les valeurs". Si vous cochez cette case, un tableau chiffré vient compléter le graphique. Vous pouvez également obtenir un autre type de graphique, l'affichage d'uniquement un ou deux mois, etc..
En bas du tableau de bord, le bouton "Données globales" vous permet d'accéder à un autre tableau de bord similaire puisque c'est en fait exactement le même mais plutôt que de porter sur le mois en cours il expose toutes les données depuis que vous utilisez le logiciel ! donc, vous trouverez par exemple les cinq meilleurs clients cumulant le plus gros chiffre d'affaires depuis que vous utilisez Ciel Devis Factures.
Toutes les autres données reprennent le même principe, sauf le graphique, qui lui représente votre C.A. des douze derniers mois (y compris le mois en cours) sur les deux dernières années. En double-cliquant le graphique, vous retrouverez les mêmes options que pour le premier diagramme.
Une petit icône "imprimante" en haut à droite du tableau de bord (première et deuxième page) vous permet d'imprimer le tableau de bord de Ciel ou de l'envoyer par email.
Pour résumer, le tableau de bord de Ciel Devis Factures est sympathique, mais, je trouve, en retrait par rapport au reste du logiciel. Alors que celui-ci brille par une bonne cohérence et ergonomie, le tableau de bord, bien qu'intéressant, est parfois confus dans ses données.
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Par Olivier | Avant | Samedi 6 Août 2005, 19:06 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire
par Alexandre Fontenaille