PodCast Video Ciel Devis Factures 2005

Le logiciel Ciel Devis Factures 2005 est un logiciel simple et agréable pour les entreprises cherchant un logiciel de gestion commerciale ergonomique tout en n'ayant pas besoin de fonctions de gestion de stock. Le logiciel Ciel Devis Factures 2005 est donc conçu pour être "rapide et efficace". Dans ce cadre, les utilisateurs du logiciel s'étonnent parfois de devoir "valider" les factures. En effet, une fois la facture créée et enregistrée, on peut se demander objectivement à quoi sert une telle fonction? Ciel a toujours essayé de concilier des logiciels simples avec une volonté de ne pas céder à la facilité et d'apporter à l'entrepreneur une certaine rigueur nécessaire à toute gestion. Voyons donc ce qu'apporte une telle fonctionnalité.



Lorsque vous saisissez une facture ou un avoir dans Ciel Devis Factures 2005, vous pouvez à tout moment ajouter des éléments ou corriger d'éventuelles erreurs. Vous pouvez, même après l'avoir enregistrée, corriger encore autant que vous le voulez cette facture. Mais une fois que la facture est imprimée et envoyée au client, il devient dangereux d'avoir la possibilité de la modifier.

Et il est souvent très tentant de la modifier ! (le client ajoute des produits au dernier moment, erreur dans la quantité livrée, etc..) mais dans ce cas il y a plusieurs risques: le premier est que vous-même, après avoir imprimé la nouvelle facture, oubliez d'envoyer au client la facture corrigée! le client aura donc une facture (l'ancienne) qui ne correspondra pas à la facture enregistrée dans votre entreprise. Deuxième cas, vous modifiez la facture, l'envoyez au client, et malgré toutes ses assurances celui-ci oublie de remplacer l'ancienne facture par la nouvelle dans sa comptabilité. Mêmes conséquences..


Et les conséquences peuvent être beaucoup plus grandes que l'on ne pourrait le penser de premier abord.. la facture est en effet un document légal important. Imaginez qu'un de vos clients subisse un contrôle fiscal. Si l'inspecteur désire contrôler d'un peu plus près ses factures et vous demande un double de vos factures pour ce client, si les factures ne correspondent pas, vous risquez à votre tour d'avoir un contrôle.

Le problème peut aussi se poser lors d'un transfert en comptabilité. Si votre facture est déjà transférée dans le logiciel de comptabilité ou chez votre expert-comptable et que vous la modifiez de nouveau, il y aura des incohérences entre votre comptabilité et vos documents commerciaux.


Ciel Devis Factures 2005 a donc prévu une fonctionnalité pour éviter tous ces problèmes. Lorsque vous avez imprimé et envoyé la facture au client, vos pouvez la valider pour empêcher toute nouvelle modification. C'est une sécurité importante.

Autre sécurité : vous ne pourrez pas la régler (même partiellement), faire un avoir sur cette facture ou la transférer en comptabilité tant que la facture ne sera pas validée. On peut trouver cette obligation contraignante mais nous pensons au contraire que cette fonctionnalité de Ciel Devis Facture 2005 est très utile, surtout que la validation d'une facture se fait en deux clics, c'est donc très rapide!


Une fois validée, la facture (ou l'avoir) n'est plus modifiable ni supprimable. Nous avons déjà expliqué l'intérêt d'une telle démarche. S'il y avait une erreur dans votre facture, il faudra alors en faire une nouvelle (pour compléter la première) ou effectuer un avoir.


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Ciel Devis Factures - Ciel Devis Factures 2005 - Comment valider mes factures avec un logiciel Ciel?

Par Olivier | Avant | Dimanche 7 Août 2005, 08:42 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire