Didacticiel Video Interactif Ciel Compta 2006
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Pour cette dernière partie du didacticiel sur le pointage et le rapprochement bancaire de Ciel Compta 2006, nous allons voir les possibilités de modification et de suppression des rapprochements. Nous verrons aussi les différentes solutions proposées par Ciel pour imprimer (et envoyer par mail) les rapprochements bancaires. Deux états vous permettent de bien visualiser votre situation bancaire. On a particulièrement apprécié la nouvelle capacité de vette version 2006 à exporter les documents sous différents formats: PDF, Excel, Word, HTML, etc..

Mercredi 9 Novembre 2005

Voir la première partie de l'article sur le rapprochement bancaire de Ciel Compta 2006

Comme nous l'avons vu précédemment, la fonction "Afficher les rapprochements bancaires" de la fenêtre de rapprochement de Ciel Compta 2006 est pratique puisqu'elle permet de visualiser tous les rapprochements déjà enregistrés.

Si vous avez d'ores et déjà de nombreux rapprochements saisis, Ciel Compta vous permet de retrouver n'importe quel rapprochement très facilement grâce à l'outil de recherche. En cliquant sur le petit menu déroulant à droite de la case de recherche (qui est elle-même située juste au-dessus de la liste des rapprochements), vous pouvez décider de faire une recherche sur la date, le numéro de compte, la référence du relevé, etc..

Pour trouver un relevé, il suffit donc de cliquer sur "référence" dans le menu déroulant de recherche, puis de taper le numéro de relevé dans la case de recherche, Ciel Compta 2006 affichera alors le relevé concerné.


Nous avons déjà vu qu'en double-cliquant le dernier rapprochement, il est possible de le modifier. Pour le supprimer définitivement, cliquez sur le rapprochement puis sur le bouton "Supprimer"; bien sûr toutes les écritures pointées lors de ce rapprochement seront alors automatiquement dépointées.

Que ce soit pour la modification ou la suppression, seul le dernier rapprochement est sélectionnable. Si vous avez besoin de modifier ou supprimer un ancien rapprochement, il faudra donc supprimer tous les rapprochements postérieurs afin d'accéder au rapprochement à modifier/supprimer.

Il convient donc de bien vérifier un rapprochement avant de saisir le suivant.

Toujours dans la fenêtre "Liste des rapprochements bancaires", le bouton "Etat" permet d'imprimer les rapprochements bancaires. Il n'est pas nécessaire de sélectionner un rapprochement avant de cliquer sur le bouton "Etat", il ne sera en effet pas pris en compte.

En cliquant sur le bouton "Etat", Ciel Compta 2006 vous propose deux types d'états (donc deux types d'imprimés); le premier, appelé "Etat de rapprochement bancaire", permet d'imprimer un état des différences entre le relevé et votre rapprochement; c'est à dire que l'état contiendra toutes les écritures non pointées au moment de l'enregistrement du rapprochement.


Cet état vous informera également sur le solde des écritures non pointées à la date du rapprochement, c'est à dire que ce solde totalisera les sommes pour lesquelles vous vous étiez engagé à cette date, ainsi que les sommes qui étaient attendues, mais qui n'étaient pas encore passées sur le compte bancaire à la date du rapprochement.

C'est particulièrement utile si votre pointage est à jour et si c'est état correspond à votre dernier rapprochement bancaire, vous connaissez ainsi le montant total qui va bientôt être crédité ou débité de votre compte.

Lorsque vous choisissez l'état de rapprochement bancaire, Ciel Compta vous demande d'indiquer le rapprochement que vous voulez consulter. Vous pouvez également signaler si vous voulez que les écritures de brouillard et/ou les écritures de simulation soient pris en compte.

L'état "Pointage par rapprochement" correspond, lui, exactement à votre rapprochement bancaire. Si celui-ci est juste, cet état doit être identique au relevé bancaire dont il fait référence.

Lorsque vous choisissez l'état de pointage par rapprochement, Ciel Compta vous demande d'indiquer le rapprochement que vous voulez consulter. Une option permet de ne pas consulter un rapprochement en particulier, mais tous les rapprochements. Les rapprochements ne seront pas cumulés sur un seul tableau, mais consultable un par un sur des pages différentes.

Quelque-soit le type d'état choisi, Ciel Compta 2006 vous permet à chaque fois de consulter votre état à l'écran (bouton "Aperçu"), de l'exporter sous différents formats (PDF, texte, Excel, Word, Mac, HTML..: bouton "Fichier"), de l'envoyer directement par courrier électronique (avec le même choix de fichiers indiqué précédemment, bouton "Email"), ou bien sûr de l'imprimer (sur l'imprimante de votre choix).

La fonctionnalité d'état que nous venons de décrire est également disponible dans la fenêtre de rapprochement bancaire en choisissant l'option "Editer un rapprochement bancaire". Dans cette même fenêtre, vous pouvez également directement accéder à la fonction de modification de rapprochement en cliquant sur l'option "Modifier un rapprochement bancaire".

 

Pour en savoir plus, consultez les articles traitant d'un sujet similaire :

Logiciel Ciel - Ciel - Ciel Compta - Ciel Compta 2006 - Logiciel de Comptabilité Ciel - Comment gérer le rapprochement bancaire avec un logiciel Ciel?

Par Olivier | Avant | Mercredi 9 Novembre 2005, 11:06 | Après | Didacticiels et tutoriaux | aucun commentaire